POLÍTICA DE PRIVACIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS

El CODEPA trata los datos personales recogidos a través de su portal de internet, prod.codepa.beoneapps.com, como responsable del tratamiento, según lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 - Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) - y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo. 

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que el CODEPA trata y protege los datos personales que son recabados a través de este portal de internet, así como aquellos otros que sean registrados en la sede electrónica colegial.

La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al CODEPA, a través de los distintos medios habilitados para ello. Esta Política de Privacidad podrá ser actualizada por el CODEPA cuando se realicen nuevos tratamientos de sus datos personales o existiesen modificaciones legislativas, en su caso.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del RGPD, sin perjuicio de aquella otra información de carácter que se pone a disposición de los interesados en los distintos formularios del CODEPA.

El CODEPA ha designado a un Delegado de Protección de Datos Personales pudiendo ponerse en contacto pinchando aquí o en la dirección codepa@codepa.es -o dirección de correo postal a cualquiera de las direcciones de las sedes del CODEPA o la central en Calle José Antonio Álvarez Rabanal, 7, Bajo, 33011, Oviedo, Asturias, para aclarar cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales o ampliar la información.

Responsable del tratamiento.

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados y tratados en este sitio web es CODEPA con NIF: Q3366003F domicilio en Calle José Antonio Álvarez Rabanal, 7, Bajo, 33011, Oviedo, Asturias, con teléfono 985 232 552. 

Asimismo, le informamos de que CODEPA cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quien podrá ponerse en contacto pinchando aquí o mediante escrito dirigido al domicilio del CODEPA a la atención del "Delegado de Protección de Datos", o en los formularios de contacto de la sede electrónica indicando la referencia anterior.

 

Datos personales, finalidades

El CODEPA trata los datos de carácter personal en el portal de internet del mismo para atender a las solicitudes que nos plantea o poder prestarle algunos de los servicios ofertados en nuestro sitio web. Algunos de estos datos los facilita usted directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud en alguno de los procedimientos publicados en nuestra sede electrónica y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies, puede consultar más información al respecto en la Política de Cookies.

Los medios utilizados por el CODEPA para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son: 

  • Formularios: A través de formularios habilitados tanto en la web como en la sede electrónica, el CODEPA recopila datos de carácter personal para atender a su solicitud y prestarle distintos servicios o bien iniciar los trámites correspondientes.
  • Correos electrónicos: Las direcciones de correo electrónico habilitadas en el sitio web del CODEPA serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales.
  • Redes sociales: El CODEPA dispone de diferentes redes sociales a las que puede acceder desde los enlaces habilitados en la web (Facebook, Twitter). Debe tener en cuenta que el uso de las redes sociales puede suponer una Transferencia Internacional de Datos Personales fuera de la Unión Europea (UE), que supone que sus datos sean tratados de forma similar a la normativa de protección de datos de la UE, no todas ellas lo están o pueden cambiar sus políticas de privacidad por lo que debería informarse puntualmente en sus condiciones de uso con carácter previo a su utilización.
  • Cookies: El CODEPA utiliza diferentes tipos de cookies de sesión o técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización de este sitio web, así como para el conocer el tráfico de usuarios de nuestra web. Para más información consulte la Política de Cookies.

Los datos solicitados en los modelos de formularios disponibles en el sitio web son con carácter general obligatorios (se indica el carácter obligatorio con un asterisco en cada uno de los campos a rellenar) para cumplir con las finalidades establecidas. Si desea utilizar otros medios para la remisión de datos al CODEPA solo deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso. 

En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al CODEPA a través de los medios de recogida de datos establecidos. 

Limitaciones en el tratamiento.

El CODEPA no autoriza a los menores de 18 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 18 años quedando el CODEPA eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito. 

Información en la recogida de datos.

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos. 

La información a las personas interesadas será facilitada según el medio utilizado: 

  • Formularios (formato descargable): la información estará incluida en el propio formulario.
  • Formulario online: la información más relevante estará en el propio formulario pudiendo remitirse a una más ampliada para que pueda ser consultada por los interesados.
  • Correos electrónicos: la información está disponible en el propio correo o en un apartado específico que se señalará en cada caso.
  • Cookies: la información está disponible en la Política de Cookies. Ver Política de Cookies.

El interesado se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos  los cambios deberán ser comunicados al CODEPA a la mayor brevedad posible con el fin de mantenerlos actualizados. 

Registro de actividades de tratamiento.

La relación actualizada de las actividades de tratamiento que el CODEPA lleva a cabo se encuentra disponible en el Portal de Transparencia en el apartado de Registro de Actividades de Tratamiento. 

Medidas de seguridad.

El CODEPA adopta las medidas de seguridad adecuadas de acuerdo con lo previsto la vigente normativa de protección de datos con el fin de garantizar el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias de este sitio web. 

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las establecidas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad nivel BAJO y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Seguridad del CODEPA, así mismo, se han aplicado aquellas medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo al cual están expuestos los datos personales tratados en este sitio web. 

 

Derechos.

Los interesados tienen derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos [limitación, portabilidad, oposición], cuando procedan, en la sede electrónica del CODEPA o enviando solicitud a la dirección postal del responsable indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos Ejercicio de derechos ARSOPOL.

Los derechos de las personas afectadas son: 

  • Obtener confirmación sobre si el CODEPA está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesidades para las cuales fueron recabados.

Solicitar en determinadas circunstancias:

  • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por el CODEPA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, el CODEPA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos. 

Se le informa que sus datos no son tratados en decisiones individuales automatizadas.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, puede visitar su sede electrónica pulsando aquí.. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos del CODEPA pinchando aquí