JUNTA GENERAL 2026: DOCUMENTACIÓN, ASISTENCIA E INSTRUCCIONES

Por la presente, de conformidad con lo establecido en los artículos 25 al 30 de los vigentes estatutos del Colegio Oficial de Enfermería del Principado de Asturias (CODEPA), y por acuerdo de la Junta de Gobierno del 26 de marzo de 2026, se convoca a las colegiadas y colegiados a la reunión de la Junta General Ordinaria, que se celebrará presencialmente en el salón de actos de la sede del CODEPA, sita en C/ Juan Antonio Álvarez Rabanal 7, bajo, Oviedo; así como telemáticamente (por medio de Zoom en la plataforma Ecomitia) el próximo día sábado 18 de abril de 2026, a las 9:30h en primera y a las 10:00h en segunda convocatoria, con el siguiente

Orden del Día:

1. Apertura oficial, constitución de la mesa, y comunicación de normas de funcionamiento y desarrollo de la Junta General.

2. Aprobación, si procede, del acta de la Junta General Ordinaria del 26 de abril de 2025.

3. Aprobación, si procede, del acta de la Junta General Ordinaria de carácter informativo del 22 de noviembre de 2025.

4. Aprobación, si procede, de la memoria de actividad del año y balance de cuentas del ejercicio 2025.

5. Aprobación, si procede, del plan operativo, presupuesto de ingresos y gastos, cuantías de cuotas y de remuneraciones para el año 2026.

6. Aprobación, si procede, de la creación de una Fundación dependiente del CODEPA y delegación de facultades en la Junta de Gobierno para la realización de todos los trámites jurídicos y administrativos que resulten precisos para su constitución.

7. Ruegos y preguntas.

El funcionamiento de la Junta General estará regulado por los artículos 25 a 30 de los Estatutos y por los artículos 8 a 20 del Reglamento de Régimen Interno. Se contará con la presencia con voz, pero sin voto, de la Asesoría Jurídica del CODEPA que podrá intervenir si es requerida para ello.

La información de la Junta General se subirá a la web: https://codepa.es/junta2026 y también se podrá consultar presencialmente en la sede de Oviedo y en la delegación de Gijón.

La votación será sólo telemática. Para la correcta asistencia y votación telemática es necesario seguir un procedimiento específico que está publicado en esta misma noticia, en la parte inferior.

Desde el CODEPA se enviará el día 16 de abril por correo electrónico y también en la misma mañana del día 18 por SMS el enlace de la reunión al correo electrónico y al teléfono móvil registrado en la base de datos.

Para conectarse el día de la junta es necesario que se utilice el correo registrado en el CODEPA. Si fuera necesario actualizarlo, puede hacerlo a través de la intranet o poniéndose en contacto con el servicio de administración del CODEPA.

Para acceder al enlace del acceso telemático, se ruega que se revisen las bandejas de entrada del correo electrónico, así como la bandeja del correo no deseado (spam). En caso de problema para conectarse telemáticamente, estará disponible el teléfono 985232552 para resolver las incidencias.

Información sobre la grabación de la sesión:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 16 del reglamento de régimen interno, se informa que la sesión de la Junta General a celebrarse será grabada en formato de video con la finalidad de documentar fielmente el desarrollo de la junta y facilitar la elaboración del acta correspondiente. Al participar en la sesión telemática, los asistentes aceptan la grabación de sus intervenciones. La grabación será tratada de acuerdo con la política de protección de datos de la entidad y no se hará un uso distinto al indicado sin el consentimiento expreso de los participantes.

En Oviedo, a 1 de abril de 2026

Como en años anteriores, todo el censo colegial podrá estar presente en esta convocatoria, tanto de forma telemática como presencial. Con esta medida tratamos de facilitar la asistencia a todo el mundo.

Presencialmente, se realizará en el  en el salón de actos de la sede del CODEPA, en C/ Juan Antonio Álvarez Rabanal 7, bajo, Oviedo.

Para que los asistentes puedan estar en las mejores condiciones posibles, abrimos ESTE REGISTRO DE COLEGIADAS/OS QUE QUIERAN ACUDIR EN PERSONA a la Junta General, para así poder organizar con suficiente antelación la sala y se adecúe a nuestras necesidades para su correcta celebración.

Todas las votaciones, independientemente de la asistencia presencial o telemática, tendrán lugar por el sistema telemático.

CÓMO CONECTARSE Y ACUDIR A LA JUNTA GENERAL DE FORMA TELEMÁTICA:

Os llegará un correo electrónico (16 DE ABRIL) y un  SMS (18 DE ABRIL) con toda la información para el acceso (al mail/teléfono de referencia que se tenga en el CODEPA)

Si alguna enfermera/o NO lo recibe (recomendamos comprobar carpetas de correo no deseado, por si acaso), podrá contactar con el CODEPA para solventar el problema.

En este envío encontraréis:

- UN ENLACE A LA ASAMBLEA/ VOTACIÓN: https://codepa.ecomitia.org/

- UN CÓDIGO DE AUTENTICACIÓN: ************* (será personal y único)

Al hacer "clic" en ese enlace y acceder a la Asamblea/Votaciones, esa clave se insertará automáticamente, NO HARÁ FALTA INTRODUCIRLA, eso sí, la colegiada/o tendrá acceso SÓLO si introduce su DNI en el campo correspondiente.

DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:

Una vez validado con el NIF y usuario, la colegiada/o accederá a la Sala de la Asamblea, siendo redirigido inicialmente a la Opción de “Videoconferencia”.

Los diferentes puntos a votar se irán mostrando en la pestaña “Votaciones”.

Cuando toque votar, no te preocupes, automáticamente se te abrirá la pestaña oportuna y daremos tiempo suficiente para poder hacerlo.

La Secretaria y el Presidente marcarán los tiempos e informarán oportunamente del momento de cada votación (una votación por cada punto del orden del día).

¡IMPORTANTE! Cuando accedas a la sala, tu micro estará desconectado. Lo hacemos para evitar interrupciones y problemas en el desarrollo de la reunión, si quieres intervenir deberás “levantar la mano” (botón de “participantes” de la barra inferior). La secretaria modulará los turnos de intervenciones, abriendo los micros cuando corresponda.

¿CÓMO SERÁN LAS VOTACIONES?

Los usuarios que estén conectados de forma integrada pasarán automáticamente a la votación en cuanto se abra la urna.

Quien haya accedido mediante la APP de Zoom, tiene que abrir la ventana del navegador desde donde accedió a Zoom.(Seguirá oyendo la retransmisión, no se cerrará la videoconferencia)

En el momento que la secretaria abra la votación se mostrará automáticamente el punto a votar de ese momento. Marque la opción seleccionada y haga clic en “Confirmar selección”

¡MUY IMPORTANTE! Una vez seleccionadas sus respuestas, la aplicación le mostrará las opciones que hayas seleccionado y tendrás que hacer clic en “Finalizar votación” para enviar su voto a la urna.

La aplicación mostrará información del registro del voto emitido y acceso al certificado. No necesitas descargarlo en este momento, estará disponible en la pestaña votaciones.

Para volver a la retransmisión, simplemente hacer clic en la pestaña de “Videoconferencia” en la parte superior izquierda.

EL ACCESO A LA JUNTA GENERAL:

Al hacer clic en el enlace, Zoom se abrirá sin instalar ningún componente en su ordenador. Esto tiene ciertas restricciones en función del dispositivo o navegador que debes tener en cuenta:

Si te conecta con PC: Navegador Chrome, Firefox, Opera (recomendado Chrome)

Si te conectas con Linux o Mac: Navegador Chrome

Si te conectas con Tablets o móvil Android: Navegador Chrome

¿Cómo configurar Zoom en este caso?

Nada más acceder, Zoom, requiere que introduzca audio. La primera vez que acceda su navegador le pedirá que confirme el permiso, para permitir que el navegador acceda a su cámara de video y su audio

AUDIO:

En la parte inferior izquierda, junto al icono del micrófono, haga clic en la flechita y se mostrará los dispositivos de reproducción y micrófono detectados.

Si esto no funciona, vaya seleccionando el altavoz hasta que pueda escuchar correctamente.

Este proceso es idéntico para seleccionar un micrófono.

VIDEO:

Al igual que el audio, junto al icono de la cámara aparece una flecha, que le permite seleccionar la cámara con la que desea retransmitir. Puede ir cambiando para comprobar el funcionamiento.

Si tenéis cualquier problema para el acceso a la Asamblea, contactad con el CODEPA y trataremos de solventarlo.

Os esperamos.

Podéis acceder a toda la documentación en https://codepa.es/junta2026